データベースという言葉は1950年代に米軍によって使われ出したのですが、データベースとは、複数のアプリケーションソフトまたはユーザによって共有されるデータの集合体のことです。また、その管理システムを含める場合もありwindowなどのOSもデータベースです。データの集まりを表の形で表現するリレーショナルデータベースが主流ですが、近年では、データの集合を、手続きとデータを一体化したオブジェクトの集合として扱うオブジェクトデータベースが大規模システムなどで利用され始めています。データベースの操作や保守、管理をするためのソフトウェアをDBMSと呼び、大規模システムではOracle社のOracleが、市場の過半を占めていますが、小規模システムではMicrosoft社のAccessが、市場の大半で使用されています。
Microsoft社のExcelなどの表計算ソフトも、簡易データベースとしての機能を持っています。
データベースで出来ることは、データを保存し、その保存されたデータを元にあるいは新規に、データの加工をしたり、抽出したり、計算を行い、レポート、E-mail、印刷などに出力することが出来ます。
またVBAを使用することによって、作業を自動化し、ソフトウェアとして使用することが出来ます。 |
